De klantencommunicatie
Je offertes en facturen vertrekken op tijd
- Offertes klaargezet
- Facturen verstuurd
- Betalingen opgevolgd
- De telefoon die je mist
Jouw papierwerk is vanaf nu ons werk.
Jij keurt goed, wij doen de rest. Je offertes en facturen, de uren van je ploeg, en je bestellingen.
- Vaste prijs, 100% transparantie
- Je blijft altijd zelf beslissen
- Alles wat niet op de werf gebeurt, voeren wij voor jou uit
- Antwoord binnen 24 uur
Hoeveel avonden per week zit je nog aan papierwerk?
Een gemiste oproep is een offerte die je niet maakt. Uren die niet geregistreerd raken, zijn facturen die te laat vertrekken. En dan komt het geld te laat binnen. Niet omdat je het niet kan, maar omdat je overdag aan het werken bent.
Wat we doen
Alles wat niet op de werf gebeurt.
De ploeg
Je weet wie waar stond en hoelang
- Uren en aanwezigheid
- Verlof en ziekte
- Werfbonnen
- Contracten en documenten
De inkoop
Je betaalt wat er is afgesproken
- Bestelbonnen
- Leveranciersfacturen aan de juiste werf
- Prijscontrole
- Overzicht per werf
Bij elk van de drie staat dezelfde vaste persoon. Iemand die weet hoe jij werkt, geen wisselend callcenter.
Workmate
Workmate
Een handig overzicht van jouw hele administratie, op één scherm.
Workmate is de app waarin je goedkeurt. Je ziet wat er vandaag moet gebeuren, wat er klaarstaat en wat er binnenkwam terwijl je aan het werk was. Wil je iets weten, dan vraag je het gewoon in de app. Je krijgt antwoord van ons, niet van een menu.
Workmate is de app waarin je goedkeurt. Het werk zelf doen wij.
Prijzen
Kies hoeveel er van je bord gaat.
In elk pakket: dezelfde vaste persoon, Workmate voor jou en je ploeg, en wij die het werk effectief uitvoeren.
Klanten
€490/ maand
Wat wij voor je overnemen
De klantenkant.
Klanten + ploeg
€790/ maand
Wat wij voor je overnemen
De klantenkant en je ploeg.
Alles
€1.290/ maand
Wat wij voor je overnemen
De drie stapels, inkoop erbij.
Prijs per maand, per zaak. Tot vijf medewerkers. Daarboven rekenen we per extra medewerker, omdat het werk dan ook meegroeit.
Maandelijks opzegbaar. Geen opstartkost.
Hoe het werkt
Overstappen is drie stappen.
-
1
We komen 20 minuten meekijken.
Bij jou, terwijl je een offerte maakt of facturen opvolgt. Je hoeft niets voor te bereiden.
-
2
Wij zetten het over.
Je mails, je documenten, je manier van werken. Je moet niet van programma veranderen.
-
3
Je krijgt je avonden terug.
De eerste week draaien we mee, daarna gaat het vanzelf.
Van eerste gesprek tot draaiend: binnen de 2 weken.
Wie hierachter zit
Ik ben Michiel Hendrickx. Ik help vandaag grotere bedrijven efficiënter werken, via New Ground. Grote bedrijven genieten al jaren van sterke administratieve ondersteuning. Craftwise wil dat nu betaalbaar maken voor de duizenden bedrijven die dag in dag uit klaarstaan om ons leven gemakkelijker te maken. Dat zijn jullie.
We zijn aan het starten. Daarom vragen we eerst iets aan jou.
Voor we iets bouwen dat niemand nodig heeft, willen we eerst zien hoe het er in het echt aan toegaat. Mag ik 20 minuten meekijken terwijl je een offerte maakt of facturen opvolgt? Geen verkoop, en je moet niets voorbereiden. Ik kom naar jou, of we bellen als dat makkelijker is.
Vragen
Wat je je waarschijnlijk afvraagt.
Die blijven allebei gewoon staan. Je boekhouder doet je cijfers en je fiscaliteit, je sociaal secretariaat doet de lonen. Wij doen al het werk daarrond: offertes, facturen, opvolging, uren verzamelen en klaarzetten, bestellingen en leveranciersfacturen.
Nee. We werken in wat je vandaag gebruikt.
Alleen de mensen die aan jouw zaak werken. Je gegevens blijven van jou en je kan ze op elk moment meenemen.
Maandelijks opzegbaar.
Wij nemen op in de naam van je zaak, en jij bepaalt wat we wel en niet mogen zeggen.
Nee. Wij verzamelen de uren, controleren ze en zetten alles klaar zodat je sociaal secretariaat er meteen mee verder kan.
Die verantwoordelijkheid blijft bij jou als werkgever. Wij zorgen dat het geregistreerd raakt en dat je het terugvindt.
Alleen als jij dat wil, en alleen bij de leveranciers die jij aanduidt. Jij bepaalt wat er besteld wordt, wij zorgen dat het klopt met de werf en met de prijs die is afgesproken.
Ja, daaronder zit een systeem dat het werk grotendeels automatisch doet. Daarom kunnen we dit aanbieden aan een prijs waar het vroeger niet aan kon. De verantwoordelijkheid en de beslissingen blijven bij mensen.